IEEQ actualiza normativas en transparencia y acceso a la información

El Instituto Electoral del Estado de Querétaro (IEEQ) a través de las Comisiones Unidas Jurídica y de Transparencia, y Tecnologías de la Información aprobaron lineamientos para dar cumplimiento a las disposiciones constitucionales y legales en la materia.

La titular de la Unidad de Transparencia, Noemi Sabino Cabello aseguró que los ‘Lineamientos de protección de datos personales del IEEQ’, explican de manera clara los procedimientos aplicables al ejercicio de los derechos de Acceso, Rectificación, Cancelación, Oposición y Portabilidad de los datos personales (ARCOP) que trata este organismo.

“Contienen una disposición relacionada con el adecuado tratamiento de datos personales en las actividades ordinarias que realiza el Instituto con niñas, niños y adolescentes; además del procedimiento particular para ejercer los derechos ARCOP”, dijo.

Detalló que con relación a los ‘Lineamientos de Gestión Documental del IEEQ’, estos establecen disposiciones vinculadas con el sistema institucional de archivos y el sistema electrónico de archivos; asimismo, prevén las funciones de las áreas y funcionariado, tipos y procedimientos de transferencias de archivos, así como funciones del comité técnico para la conservación y administración de documentos.

“Estas herramientas permiten dar un tratamiento adecuado a los documentos y mantenerlos en archivos administrativos actualizados, así como en su oportunidad lograr la localización de documentos o información de una manera más eficaz, lo que va a contribuir a garantizar el acceso a la información de la ciudadanía”, añadió.

Finalmente el Coordinador Jurídico, Carlos Abraham Rojas Granados, presentó el contenido de las reformas a los ‘Lineamientos de Transparencia y Acceso a la Información Pública del IEEQ y su Anexo’, que integra los procedimientos de acceso a la información, las modalidades para la presentación de las solicitudes de información; diversas obligaciones de la Unidad de Transparencia y las Unidades Administrativas del Instituto, entre otros apartados.